مرحلة التصوير والتصاريح — خطوة حاسمة قبل استقبال أول ضيف

في هذا المقال من “مكتبة المضيفين”، تكمل منى الحربي — مضيفة بخبرة تتجاوز السنتين — الحديث عن رحلتها في تجهيز أول وحدة لها. وبعد مرحلة الأثاث والسياسات، وصلت إلى محطة أساسية: التصوير وإصدار التصاريح الرسمية.

بعد ما انتهيت من تجهيز الفيلا وتأثيثها ووضع السياسات، بدأت مرحلة جديدة ومهمة جدًا: مرحلة التصوير.

كثير من الناس يستهينون فيها، لكنها فعليًا تعتبر أهم خطوة، لأنها الواجهة الأولى اللي يشوفها الضيف قبل ما يقرر يحجز.

أول شيء سويته إني تأكدت إن كل زاوية في الفيلا جاهزة للتصوير — الإضاءة، المفارش، ترتيب الأثاث، وحتى التفاصيل الصغيرة مثل أدوات المطبخ واللمسات البسيطة في الجلسات. التصوير لازم يكون واقعي، لأن الصور هي اللي تبني الثقة بينك وبين الضيف. ما استخدمت فلاتر ولا إضاءة مبالغ فيها… هدفي كان إن الضيف يدخل ويحس إن المكان مطابق للصور 100٪.

في البداية صورت باستخدام جوالي، خاصة إني كنت دارسة دورة تصوير، فطلعت الصور جيدة ومناسبة للنشر.

لكن نصيحتي المهمة لأي مضيف جديد:

التصوير الاحترافي هو أقوى عامل يجذب الضيوف لك.

صورة جيدة ترفع ثقة الضيف وتشجعه يحجز بدون تردد.

بعد ما خلصت التصوير، بدأت في الجزء الرسمي: إصدار تصريح مرفق الضيافة السياحية الخاص من وزارة السياحة. لما قدمت عام 2024، كانت العملية إلكترونية بالكامل: نرفع الصور عبر موقع الوزارة وتوصل الموافقة بدون زيارة ميدانية.

كانت المستندات المطلوبة وقتها:

صك الملكية أو عقد الإيجار

صور واضحة لجميع مرافق الفيلا

صور ر أدوات السلامة (طفاية – كاشف دخان)

صورة لصندوق الإسعافات الأولية

سداد سداد رسوم الترخيص (1100 ريال سنويًا)

ومهم أعرف المضيفين الجدد إن نظام 2025 تغيّر: صار لازم مفتش يزور الوحدة بعد رفع الطلب، ويطابق الصور بالواقع ويتأكد من أدوات السلامة قبل إصدار الموافقة.

بعدها بدأت أربط الوحدة في التطبيقات.

في تطبيقات مرخصة داخل السعودية مثل: جاذر إن، قولدن هوست، مبيت، عقار…

وتطبيقات عالمية مثل Booking وAirbnb (لكنها غير مرخصة رسميًا داخل المملكة).

كل تطبيق له طريقته، لكن بشكل عام تحتاج ترفع:

صور الوحده

وصف دقيق وواضح للمكان

الموقع الصحيح

رقم جوال للتواصل

ومن هنا بدأت أول تجربة فعلية لي كمضيفة مسجّلة رسميًا في التطبيقات.

وبهذه المرحلة تكون الوحدة جاهزة تمامًا لاستقبال أول ضيف.

وبكذا نكون خلصنا أول ثلاث مراحل من “رحلة المضيف”:

ولادة الفكرة وبداية المشروع

اختيار ر المكان والتأثيث ووضع السياسات

مرحلة التصوير والتصاريح والتسجيل في التطبيقات

في المقال القادم، بتكلم عن استقبال أول ضيف، إدارة الحجوزات، وطريقة التواصل معهم من البداية حتى تسجيل الخروج.